Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi del Regolamento UE 679/2016 sulla protezione dei dati personali (nel seguito Regolamento)
ai sensi del D. Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e ss.mm.ii. del D. Lgs. 101/2018 (nel seguito Codice)

ABBIAMO CURA DEI TUOI DATI E RISPETTIAMO LA TUA PRIVACY

Questa Informativa definisce la nostra politica riguardo il trattamento dei tuoi dati personali ed è stata concepita per fornirti informazioni chiare sui motivi e sulle finalità alla base del trattamento dei tuoi dati personali e per aiutarti a capire quali scelte tecniche e organizzative sono adottate per garantirne la sicurezza e la protezione. Dopo aver preso visione dei contenuti dell’informativa sarai in grado esprimere il tuo consenso ai trattamenti, in modo consapevole, e apprenderai il motivo per cui alcuni trattamenti possono avvenire anche in sua assenza ma, soprattutto, saprai quali diritti ti sono riconosciuti dalla normativa in tema di trattamento dei tuoi dati personali e come esercitarli.

Per prima cosa è necessario chiarire il significato di alcune parole citate in questa informativa. Quando parliamo di “noi” facciamo riferimento alla società Lederplast S.p.A.. con sede legale e operativa si trova in via Roma 1, 10070 Pessinetto (Torino). Quando parliamo di “te” facciamo riferimento alla persona fisica che rappresenti, i cui dati personali sono oggetto di interesse per il tema privacy. Come intuisci, i dati personali sono tutte le informazioni che ti riguardano come individuo e che consentono di identificarti in modo diretto o indiretto (anche attraverso una combinazione di dati che apparentemente non riguardano la tua persona fisica). I trattamenti sono le operazioni che le società svolgono per trasformare i tuoi dati in informazioni e conoscenza utile o necessaria per le proprie attività.

VUOI SAPERE A CHI HAI AFFIDATO I TUOI DATI?

Il Titolare che ha il compito di prendere decisioni determinanti sui tuoi dati (come, dove, quando e perché trattarli) è la società Lederplast S.p.A. (codice fiscale 00836100016) con sede legale e operativa in via Roma 1, 10070 Pessinetto (Torino). Il Titolare ha designato un proprio Rappresentante, domiciliato presso la società, nella persona di Russo Sara, per la gestione dei rapporti che ti riguardano, per dare risposta alle tue eventuali domande e consentirti di esercitare i tuoi diritti.

VUOI SAPERE QUALI TUOI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO E TRATTIAMO?

Nell’ambito della tua interazione con il sito “www.lederplast.com" si possono verificare circostanze in cui raccogliamo e trattiamo i tuoi dati:

La navigazione ordinaria


I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito web acquisiscono nel corso del loro normale esercizio e per la sola durata della connessione, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio indirizzo IP, marcatori temporali o “timestamp", browser utilizzato, sistema operativo utilizzato, risoluzione dello schermo e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, indicazioni sulle modalità di interazione e sulle risorse accedute).

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di 10 giorni.

L’accreditamento a servizi offerti dal sito (area riservata)

L’accreditamento ai servizi offerti dal sito comporta la compilazione di un form di registrazione che richiede l’inserimento di dati personali (nome utente, indirizzo email, azienda, partita IVA, paese, nome, cognome, indirizzo, codice postale, città, telefono, qualifica della tipologia di utenza).
 Questi dati, che ci fornisci volontariamente, in modo esplicito, sulla base di una tua precisa volontà, sono utilizzati per semplificare la tua visita al nostro sito in futuro, riconoscere il tuo accreditamento al fine di fornirti informazioni privilegiate rispetto agli altri utenti web e mantenere una mailing list di contatti, per proporti prodotti, servizi o incarichi o formularti richieste compatibili anche con il luogo in cui ti trovavi quando stavi navigando. Il trattamento di questi dati richiede il tuo consenso, che acquisiamo quando spunti le apposite caselle di richiesta, durante la procedura di accreditamento.

La richiesta di contatto

La richiesta di contatto comporta la compilazione di un form di registrazione che richiede l’inserimento di dati personali (ragione sociale, mail, indirizzo, città, telefono, qualifica della tipologia di utenza).

Questi dati, che ci fornisci volontariamente, in modo esplicito, sulla base di una tua precisa volontà, sono utilizzati esclusivamente per formare una risposta personalizzata alla richiesta che giunge via mail e mantenere una mailing list di contatti, per proporti prodotti, servizi o incarichi o formularti richieste compatibili anche con il luogo in cui ti trovavi quando stavi navigando. Il trattamento di questi dati richiede il tuo consenso, che acquisiamo quando spunti le apposite caselle di richiesta, durante la procedura di invio della comunicazione.

I Cookie

Particolare attenzione meritano i Cookie, infatti il Garante ha emanato specifiche prescrizioni per la Protezione dei Dati Personali con il Provvedimento 229/2014 “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie”. Per Cookie si intendono piccoli file di testo che il sito web invia al browser dall’utente durante la navigazione e, determinandone, in certe condizioni, la memorizzazione, per ottenerne una ritrasmissione alle successive visite. Le informazioni salvate nei Cookie restano anonime dal momento che il numero di identificazione del Cookie non viene associato ai dati personali forniti dagli utenti. Sono utilizzate diverse tipologie di cookie:

◦ Cookie tecnici, utili a garantire la navigazione e la fruizione del sito web in tutte le sue funzionalità quali ad esempio l’identificazione dell’utente in aree riservate (detti cookie vengono definiti “cookie di navigazione o di sessione”), utili a consentire la raccolta e l’analisi delle informazioni sull’uso del sito in forma aggregata da servizi Google Analytics (detti cookie vengono definiti “cookie analytics”) o ancora utili a consentire all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati quali ad esempio la lingua o i prodotti selezionati per l’acquisto (detti cookie vengono definiti “cookie funzionali”). Per l’installazione di questi Cookie la normativa non richiede il consenso dell’interessato. Noi utilizziamo questa tipologia di cookie.

◦ Cookie di profilazione propri o di terze parti, utili per tracciare la navigazione dell’utente in rete e creare profili sui suoi gusti, abitudini, comportamenti e scelte, per trasmettere all’utente messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate. Per l’installazione di questi Cookie la normativa richiede il consenso dell’interessato. Noi non utilizziamo questa tipologia di cookie.

In ogni caso puoi sempre impostare il tuo browser in modo da ricevere un avvertimento della presenza di un Cookie e decidere se accettarlo o rifiutarlo. Puoi anche intervenire sull’impostazione del suo browser attraverso l’apposita opzione, in modo tale da rifiutare automaticamente la ricezione dei Cookie.

Non chiediamo mai dati personali relativi alle tue origini razziali o etniche, opinioni politiche, credenze religiose o filosofiche, appartenenza ad organizzazioni sindacali, dati genetici o dati che riguardano il tuo orientamento sessuale a meno che ciò non sia richiesto da un obbligo legale.

VUOI SAPERE PER QUALE FINE RACCOGLIAMO E TRATTIAMO I TUOI DATI?

Trattiamo i tuoi dati sulla base di principi previsti dalla normativa italiana ed europea di riferimento (Regolamento UE 679/2016), come l’esecuzione di un contratto di cui risulti parte o misure precontrattuali (ad esempio la trasmissione di ordini, preventivi, offerte ai soggetti accreditati), o come la necessità del Titolare di perseguire un suo legittimo interesse (che in questo caso corrisponde alla necessità di acquisire informazioni sugli utilizzatori del sito web aziendale per scopi connessi alle finalità di business).

Ti informiamo che, attraverso i dati raccolti sul nostro sito internet, possiamo svolgere attività di promozionali (specificatamente rivolte ai nostri clienti) attraverso posta elettronica o cartacea, senza richiesta di consenso all’invio di comunicazioni che riguardano prodotti e servizi da te già acquistati o analoghi (cosiddetto “soft spam”).

Ci teniamo ad informatici che I tuoi dati non sono utilizzati per finalità di marketing esplicito e non sono ceduti o comunicati a terzi per questo scopo.
Non sono previsti ulteriori trattamenti, rispetto a quelli indicati (e con finalità diverse da quelle per cui i dati sono stati originariamente raccolti).
Non sono previsti trattamenti basati su processi automatizzati (come la “profilazione" o la “predizione” dei tuoi comportamenti).

VUOI SAPERE COME ABBIAMO OTTENUTO I TUOI DATI?

I tuoi dati ci sono stati forniti direttamente o indirettamente da te, attraverso l’impiego di sistemi informatici che hai utilizzato durante le sessioni di navigazione del nostro sito web (ti ricordiamo la trasmissione di alcuni dati personali è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet), attraverso l’utilizzo delle funzioni di accreditamento e di contatto (che hanno richiesto la compilazione di specifici form) e attraverso l’impiego lecito dei Cookie.

VUOI SAPERE SE E QUANDO HAI DATO IL TUO CONSENSO?

Per le finalità, citate in precedenza, in cui sono stati acquisiti dati informatici relativi alle tue attività di navigazione, non è risultato necessario (perché non previsto) richiederti un consenso esplicito per il trattamento dei tuoi dati, in quanto si tratta di finalità che non penalizzano in modo indebito i tuoi interessi, i tuoi diritti o le tue libertà fondamentali, non producono effetti legali o che ti possono influenzare significativamente. Per le finalità, citate in precedenza, in cui hai fornito volontariamente, in modo esplicito, sulla base di una tua precisa volontà, i dati richiesti dai form di registrazione che hai compilato, il consenso ti è sempre stato richiesto al fondo della procedura di registrazione, attraverso la richiesta di spunta delle apposite caselle.

VUOI SAPERE SE SEI OBBLIGATO A FORNIRCI O LASCIARCI TRATTARE I TUOI DATI?

Non sei obbligato/a a fornire i tuoi dati personali in nessuna circostanza. Puoi, in ogni momento, utilizzare le funzioni del sito per annullare il tuo accreditamento e, in questo caso, provvederemo alla cancellazione dei tuoi dati. Puoi, in ogni momento, esercitare i tuoi diritti per richiedere la cancellazione dei tuoi dati. Puoi, in ogni momento, utilizzare accorgimenti tecnici (è possibile modificare le impostazioni di sicurezza del proprio browser) per impedire che durante le attività di navigazione siano trasmessi dati personali. Ti evidenziamo che, la disabilitazione di taluni Cookie tecnici potrebbe, ad esempio, impedire il corretto utilizzo di alcune funzioni del sito.

VUOI SAPERE PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI?

I dati i dati informatici relativi alle tue attività di navigazione persistono per non più di 30 giorni per ottemperare ad obblighi di legge relativi all’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. I dati forniti volontariamente nei form di registrazione delle procedure di accreditamento e comunicazione sono conservati sino a richiesta di cancellazione da parte dell’utente.

VUOI SAPERE A CHI SONO COMUNICATI E TRASFERITI I TUOI DATI?

Non trasferiamo i tuoi dati a soggetti terzi.
Possiamo trasferire i tuoi dati alle Autorità competenti laddove, a nostra mera discrezione, ritenessimo di essere legalmente in obbligo o autorizzati a farlo oppure nel caso fosse la soluzione più prudente.
Non trasferiamo i tuoi dati ad altri paesi dell’Unione Europea o al di fuori dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali, anche se ritenuti dalla Commissione Europea in grado di offrire un adeguato livello di protezione.

VUOI SAPERE QUALI SONO I TUOI DIRITTI?

Diritto di accesso (Art. 15)


Hai il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguarda. Se è questo il caso, potrai avere accesso ai tuoi dati personali e ad alcune informazioni in merito alla raccolta e al trattamento. Puoi anche richiedere una copia dei tuoi dati personali, ma considera che, in caso di elevata frequenza di richieste, abbiamo la facoltà di addebitarti un contributo quantificato sulla base dei nostri costi di gestione.

Diritto di rettifica (Art. 16)


Hai il diritto di ottenere l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati se ritieni che siano inesatti e se sei in grado di dimostrarne la non correttezza, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto alla cancellazione o «diritto all'oblio» (Art. 17)


Hai il diritto di ottenere, in alcune circostanze, la cancellazione dei tuoi dati personali. Se il tuo diritto dovesse porsi in contrasto con obblighi giuridici ai quali il Titolare è tenuto ad ottemperare, potremmo dover conservare i dati in questione.

Diritto di limitazione (Art. 18)


Hai il diritto di ottenere, in alcune circostanze, una limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. Se il tuo diritto dovesse porsi in contrasto con obblighi giuridici ai quali il Titolare è tenuto ad ottemperare, potremmo dover conservare i dati in questione.

Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20)


Hai il diritto di ottenere, in alcune circostanze che non ledano i diritti e le libertà altrui), copia dei tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, per trasmetterli ad un nuovo titolare, senza impedimenti da parte nostra. Oppure, se autorizzati e tecnicamente fattibile, possiamo provvedere noi al trasferimento.

Diritto di opposizione (Art. 21)


Hai il diritto opporti, obiettando sulle modalità e le finalità di trattamento dei dati personali che ti riguardano, in qualsiasi momento. In alcune circostanze, come la necessità del Titolare di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria o la prevalenza dei suoi interessi, la tua richiesta potrebbe non essere accolta. In ogni caso hai sempre il diritto opporti a trattamenti per i quali hai dati il tuo consenso esplicito (come i trattamenti dei dati personali per finalità di marketing diretto).

Diritti sui processi decisionali automatizzati (Art. 22)


Hai il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su trattamenti automatizzati.

Infine, hai il diritto di presentare reclamo presso l’Autorità Garante della privacy del paese in cui vivi o lavori oppure del luogo in cui credi si sia generato un problema legato ai tuoi dati. L’autorità Garante italiana è raggiungibile sul sito internet “www.garanteprivacy.it"

VUOI SAPERE DI PIÙ?

Per esercitare i tuoi diritti o se hai domande o dubbi o suggerimenti in merito alla presente Informativa o desideri ricevere ulteriori informazioni sulla nostra modalità di protezione dei tuoi dati, puoi inviare una comunicazione al Titolare o al suo Rappresentante, mediante lettera raccomandata all’indirizzo: “Lederplast S.p.A., via Roma 1, 10070 Pessinetto (Torino)” o mediante posta elettronica all’indirizzo “privacy@lederplast.com”.
Quando invii una e-mail per esercitare i tuoi diritti, la Società potrebbe chiederti di identificarti prima di procedere con la tua richiesta. In ogni caso, ti chiediamo di non inviarci informazioni sensibili attraverso i canali di comunicazione ordinari.

VUOI SAPERE COME TENERE IL PASSO CON LE MODIFICHE APPORTATE ALLA PRESENTE INFORMATIVA?

Aggiorniamo costantemente la documentazione privacy e apportiamo continui miglioramenti e perfezionamenti ai contenuti della presente informativa. È nostra cura pubblicare la versione più aggiornata della presente informativa sul nostro sito internet “www.lederplast.com” o renderla disponibile mettendoci direttamente in contatto con te tramite i canali di comunicazione a nostra disposizione.